Privacy beleid van Filmhuis Weert
Filmhuis Weert hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar donateurs. Persoonlijke gegevens worden door Filmhuis Weert dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Filmhuis Weert houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
De AVG
Het dagelijks bestuur van Filmhuis Weert is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het Privacy Beleid. Filmhuis Weert is gebonden aan de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Uitgangspunten
Filmhuis Weert gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. Filmhuis Weert houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten.
Rechtmatigheid
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
Doelbinding
Filmhuis Weert zorgt ervoor dat alleen voor omschreven en gerechtvaardigde doelen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt.
Minimalisatie
Filmhuis Weert verwerkt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Dat betekent dat in principe 3 jaar na beëindiging van het donateurschap de persoonsgegevens vernietigd zijn. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen.
Vertrouwelijkheid
Filmhuis Weert gaat zorgvuldig om met de gegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Ze worden alleen verwerkt voor het doel waarvoor de gegevens verzameld zijn. Daartoe zorgt Filmhuis Weert voor een passende beveiliging van de gegevens.
Beveiliging
Filmhuis Weert heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Hiervoor zijn verschillende maatregelen getroffen:
- Het hanteren van een gebruikersnaam en wachtwoord in ons systeem;
- Het maken van back-ups van de persoonsgegevens;
- Alle personen die namens Filmhuis Weert van persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden tot geheimhouding daarvan;
- Alle vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens..
- Filmhuis Weert kan persoonsgegevens delen met derden als daartoe door de donateurs toestemming wordt verleend.
Delen met derden
Filmhuis Weert kan persoonsgegevens delen met derden als daartoe door de donateurs toestemming wordt verleend.
Proportionaliteit
Filmhuis Weert zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegevens de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat wordt beoogd.
Dit Privacy Beleid is vastgesteld door de algemene vrijwilligersvergadering van Filmhuis Weert op 7 november 2018.